Správce osobních údajů a rozsah zpracování osobních údajů
Naše společnost Meritis s.r.o., se sídlem Obrovského 644/3, Praha 141 00, IČ: 26716305, zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 89209, jako správce osobních údajů podle čl. 26 Nařízení, zpracovává v případě Vaší registrace na seminář či konferenci, ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dříve i dále jen „Nařízení“), následující osobní údaje:
titul
jméno a příjmení
organizace
adresa (ulice, město, PSČ, Stát)
e-mailová adresa
telefon
IČO
číslo účtu
datum příjezdu a odjezdu
text zprávy
Účel zpracování osobních údajů
Výše uvedené osobní údaje je nutné zpracovat pro zařazení do seznamu účastníků semináře či konference, zajištění ubytování a vytvoření daňových dokladů, dále pro informování o dalších odborných akcích v oboru. Takové zpracování umožňuje čl. 6. odst. 1 písm. b) Nařízení. Tyto osobní údaje budou společností Meritis s.r.o. zpracovávány po dobu 10 let od Vaší registrace, pokud neudělíte souhlas k dalšímu zpracování.
Pořizování audiovizuálních záznamů na akcích
V rámci akcí organizovaných společností Meritis s.r.o. (organizátor) pro klienty (pořadatele) mohou být pořizovány obrazové a zvukové záznamy za účelem prezentace organizátora i pořadatele akce na jejich webových stránkách, na účtech sociálních sítí a v tiskovinách. Organizátor ani pořadatel akce nenesou odpovědnost za záznamy pořízené a zveřejněné jinými subjekty. Takto pořízené osobní údaje návštěvníků akce budou zpracovány v rozsahu osobnostních osobních údajů (tvář, vzhled, chování, projev osobnosti). Osobní údaje návštěvníků nebudou předány jinému zpracovateli.
Fotografie a videa mohou být aktivně používány po dobu 10 let. Po této lhůtě budou smazány.
Podmínky vstupu na akci:
vstup na akci je dobrovolný a je svobodným rozhodnutím každého návštěvníka akce za stanovených podmínek navštívit,
vstupem na akci dává návštěvník výslovný souhlas se zpracováním osobnostních osobních údajů
rozhodne‐li se návštěvník takový souhlas odvolat a akci nenavštívit, musí tak provést ještě před započetím akce, v jiném případě nemá nárok na vrácení vstupného
pořízené audiovizuální záznamy nelze zpětně projít a na žádost osoby jí z takových odstranit v celé historii pořizování fotografií a videí z akcí
osoba může být smazána jen z přímo jí označených fotografií
v případě opakovaných a bezdůvodných požadavků si za tuto činnost bude zpracovatel účtovat manipulační poplatek
Práva subjektů údajů
Vezměte, prosíme, na vědomí, že podle Nařízení máte právo:
požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, případně žádat kopii těchto osobních údajů
vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, případně požadovat omezení zpracování
požadovat po nás výmaz těchto osobních údajů - tento výmaz však bude mít za následek vyřazení z účasti na kongresu a bude proveden jen v případě, že zájem správce nepřevažuje nad vaší ochranou soukromí
na přenositelnost údajů, pokud se jedná o automatizované zpracování
na účinnou soudní ochranu, pokud máte za to, že vaše práva podle Nařízení byla porušena v důsledku zpracování vašich osobních údajů v rozporu s tímto Nařízením
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
Přenos údajů mimo Českou republiku
Vaše osobní údaje mohou být převedeny, uloženy a zpracovány v jiné zemi, než v České republice. Pokud tak učiníme, předáváme osobní údaje v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů. Pokud se přenos uskuteční do země mimo EHP, použijeme standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí.
Zabezpečení údajů
Zavedli jsme obecně uznávané technologické a provozně‐bezpečnostní standardy, abychom ochránili osobní údaje před ztrátou, zneužitím, úpravami nebo zničením. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.